În calitate de Triarch Online („Compania”), acordăm importanță securității datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul serviciilor pe care le oferim prin joc și portalul web triarch.online. Prelucrăm și stocăm datele cu caracter personal ale celor care utilizează serviciile noastre în conformitate cu Legea turcă privind protecția datelor cu caracter personal nr. 6698 („KVKK”) și cu legislația conexă.

Prezenta notă de informare explică colectarea, prelucrarea, transferul și stocarea datelor dumneavoastră în cadrul articolului 10 din KVKK („Obligația operatorului de date de a informa”) și al articolului 11 („Drepturile persoanei vizate”).

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm și scopurile

Temeiurile legale ale prelucrării

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în temeiul următoarelor litere ale articolului 5/2 din KVKK, în cadrul utilizării serviciilor noastre și al achizițiilor dumneavoastră:

• litera (a): prelucrarea este prevăzută expres de lege,
• litera (c): prelucrarea este necesară și direct legată de încheierea sau executarea unui contract,
• litera (ç): prelucrarea este necesară pentru ca Compania să își îndeplinească obligațiile legale în calitate de operator de date,
• litera (e): prelucrarea este necesară pentru constituirea, exercitarea sau protejarea unui drept al Companiei.

Modul de colectare a datelor cu caracter personal

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal în mediul electronic, prin portalul nostru web, clientul nostru de joc și canalele noastre de asistență.

Părțile cărora le pot fi transferate datele cu caracter personal

Atunci când este necesar pentru respectarea obligațiilor sale legale, pentru îndeplinirea responsabilităților sale contractuale sau pentru constituirea, exercitarea ori protejarea unui drept, Compania poate transfera datele dumneavoastră cu caracter personal:

• direct unităților de aplicare a legii, autorităților judiciare, ministerelor competente și altor instituții publice autorizate prin lege,
• în mod limitat la și proporțional cu îndeplinirea obligațiilor, instituțiilor de plată, băncilor, furnizorilor de găzduire și de infrastructură tehnică, firmelor de audit, avocaților, consultanților financiari și altor prestatori de servicii similari, cu luarea măsurilor maxime de precauție posibile.

Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate în principal pe servere din Türkiye. Cu toate acestea, întrucât serviciile noastre au o amploare globală, datele dumneavoastră de joc pot fi transferate, în conformitate cu cerințele tehnice, pe servere din străinătate care rămân sub controlul Companiei. Acest transfer se bazează pe consimțământul obținut în mod explicit de la dumneavoastră în timpul înregistrării (art. 9/1 din KVKK).

În plus, serviciile de e-mail corporativ și de infrastructură cloud sunt obținute de la furnizori ale căror servere se află în străinătate. Dacă nu sunteți de acord ca e-mailurile dumneavoastră și atașamentele acestora să fie stocate pe serverele din străinătate ale acestor furnizori, vă recomandăm să nu ne trimiteți date cu caracter personal prin e-mail.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe perioada impusă de scopurile explicate în prezenta notă de informare, în conformitate cu termenele de prelucrare și de prescripție prevăzute de KVKK și de restul legislației aplicabile. La expirarea acestor termene sau la dispariția scopului prelucrării, datele dumneavoastră sunt șterse, distruse sau anonimizate. Dacă termenele din legislație se modifică, se aplică noile termene.

Drepturile dumneavoastră privind datele cu caracter personal

În temeiul articolului 11 din KVKK, vă puteți exercita următoarele drepturi prin trimiterea unui e-mail la info@triarchonline.com de la adresa de e-mail înregistrată în sistemul nostru:

• să aflați dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• să solicitați informații în cazul în care acestea au fost prelucrate,
• să aflați scopul prelucrării și dacă datele sunt utilizate în conformitate cu acest scop,
• să cunoașteți terții cărora le sunt transferate datele, în Türkiye sau în străinătate,
• să solicitați rectificarea datelor incomplete sau inexacte,
• să solicitați ștergerea sau distrugerea datelor în condițiile prevăzute la articolul 7 din KVKK,
• să solicitați ca rectificările și ștergerile să fie notificate terților cărora le-au fost transferate datele,
• să vă opuneți apariției unui rezultat în defavoarea dumneavoastră prin analizarea datelor exclusiv prin sisteme automatizate,
• să solicitați repararea prejudiciului suferit ca urmare a prelucrării ilegale a datelor dumneavoastră.

Soluționarea cererilor

Compania soluționează cererea dumneavoastră gratuit, cât mai curând posibil și în cel mult 30 (treizeci) de zile, în funcție de natura acesteia. Dacă procesul implică un cost suplimentar, pot fi percepute taxele din tariful stabilit de Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

În conformitate cu Comunicatul privind procedurile și principiile de adresare către operatorul de date, cererile trebuie să includă numele și prenumele dumneavoastră, semnătura, numărul de identificare turcesc, adresa de domiciliu sau de la locul de muncă, adresa de e-mail și numărul de telefon pentru notificare, dacă există, precum și obiectul cererii. Cererile care nu conțin aceste elemente nu vor fi procesate. Compania fie acceptă cererea dumneavoastră, fie o respinge motivat și vă comunică rezultatul în scris sau în format electronic.