A Triarch Online (a „Társaság”) kiemelt fontosságot tulajdonít személyes adatai biztonságának a játékon és a triarch.online webportálon keresztül nyújtott szolgáltatásai során. Szolgáltatásaink felhasználóinak személyes adatait a 6698. számú török személyesadat-védelmi törvénynek („KVKK”) és a kapcsolódó jogszabályoknak megfelelően kezeljük és tároljuk.

Jelen tájékoztató a KVKK 10. cikke („Az adatkezelő tájékoztatási kötelezettsége”) és 11. cikke („Az érintett jogai”) keretében ismerteti adatai gyűjtését, kezelését, továbbítását és tárolását.

Az általunk kezelt személyes adatok és a célok

Az adatkezelés jogalapjai

Adatai a szolgáltatásaink használata és vásárlásai keretében a KVKK 5. cikke (2) bekezdésének alábbi pontjai alapján kerülnek kezelésre:

• (a) pont: azt törvény kifejezetten előírja,
• (c) pont: az adatkezelés szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges, és azzal közvetlenül összefügg,
• (ç) pont: az adatkezelés ahhoz szükséges, hogy a Társaság mint adatkezelő teljesítse jogi kötelezettségeit,
• (e) pont: az adatkezelés a Társaság valamely jogának megalapozásához, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges.

A személyes adatok gyűjtésének módja

Személyes adatait elektronikus úton, webportálunkon, játékkliensünkön és támogatási csatornáinkon keresztül gyűjtjük.

A személyes adatok lehetséges címzettjei

Amennyiben az jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez, szerződéses felelősségeinek teljesítéséhez, illetve valamely jog megalapozásához, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges, a Társaság az Ön személyes adatait továbbíthatja:

• közvetlenül a bűnüldöző szerveknek, az igazságügyi hatóságoknak, az illetékes minisztériumoknak és a törvény által felhatalmazott egyéb közintézményeknek,
• a kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékre korlátozva és azzal arányosan — a lehető legnagyobb elővigyázatosság mellett — fizetési intézményeknek, bankoknak, tárhely- és műszakiinfrastruktúra-szolgáltatóknak, könyvvizsgáló cégeknek, ügyvédeknek, pénzügyi tanácsadóknak és hasonló szolgáltatóknak.

Személyes adatok külföldre továbbítása

Személyes adatait elsődlegesen Törökországban található szervereken tároljuk. Mivel azonban szolgáltatásaink globális léptékűek, játékadatai a műszaki követelményeknek megfelelően a Társaság ellenőrzése alatt maradó külföldi szerverekre is továbbíthatók. Ez a továbbítás az Öntől a regisztráció során kifejezetten beszerzett hozzájáruláson alapul (KVKK 9. cikk (1) bekezdés).

Emellett a vállalati e-mail- és felhőinfrastruktúra-szolgáltatásokat olyan szolgáltatóktól vesszük igénybe, amelyek szerverei külföldön találhatók. Ha nem járul hozzá ahhoz, hogy e-mailjei és azok mellékletei e szolgáltatók külföldi szerverein tárolódjanak, javasoljuk, hogy ne küldjön nekünk személyes adatokat e-mailben.

A személyes adatok megőrzési ideje

Személyes adatait a jelen tájékoztatóban ismertetett célok által megkövetelt ideig, a KVKK-ban és az egyéb alkalmazandó jogszabályokban meghatározott adatkezelési és elévülési határidőknek megfelelően kezeljük. E határidők lejártával, illetve ha az adatkezelés célja megszűnik, adatait töröljük, megsemmisítjük vagy anonimizáljuk. Ha a jogszabályokban rögzített határidők változnak, az új határidők irányadók.

Az Önt személyes adataival kapcsolatban megillető jogok

A KVKK 11. cikke alapján az alábbi jogait gyakorolhatja, ha a rendszerünkben regisztrált e-mail-címéről e-mailt küld az info@triarchonline.com címre:

• megtudhatja, hogy személyes adatait kezelik-e,
• tájékoztatást kérhet, ha adatait kezelték,
• megismerheti az adatkezelés célját, és hogy adatait e célnak megfelelően használják-e,
• megismerheti azokat a harmadik feleket, akiknek adatait belföldön vagy külföldön továbbítják,
• kérheti a hiányos vagy pontatlan adatok helyesbítését,
• kérheti adatai törlését vagy megsemmisítését a KVKK 7. cikkében meghatározott feltételek mellett,
• kérheti, hogy a helyesbítésekről és törlésekről értesítsék azokat a harmadik feleket, akiknek az adatokat továbbították,
• tiltakozhat az adatai kizárólag automatizált rendszerekkel történő elemzéséből eredő, Önre nézve hátrányos eredmény ellen,
• kártérítést követelhet az adatai jogellenes kezelése miatt elszenvedett kárért.

A kérelmek kezelése

A Társaság kérelmét — annak jellegétől függően — a lehető leghamarabb, de legkésőbb 30 (harminc) napon belül, díjmentesen bírálja el. Ha az eljárás ezen felül költséggel jár, a Személyesadat-védelmi Testület által meghatározott díjszabás szerinti díjak számíthatók fel.

Az adatkezelőhöz benyújtott kérelmek eljárási szabályairól szóló közlemény értelmében a kérelemnek tartalmaznia kell az Ön teljes nevét, aláírását, török személyazonosító számát, lakóhelyének vagy munkahelyének címét, e-mail-címét és — ha rendelkezésre áll — értesítési telefonszámát, valamint a kérelem tárgyát. Az ezen elemeket nélkülöző kérelmek nem kerülnek feldolgozásra. A Társaság a kérelmet vagy elfogadja, vagy indokolással elutasítja, és az eredményről írásban vagy elektronikus úton értesíti Önt.