Jako Triarch Online („Spółka”) przywiązujemy dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych w usługach świadczonych za pośrednictwem gry oraz portalu internetowego triarch.online. Dane osobowe osób korzystających z naszych usług przetwarzamy i przechowujemy zgodnie z turecką ustawą o ochronie danych osobowych nr 6698 („KVKK”) oraz powiązanymi przepisami.

Niniejsza informacja wyjaśnia zbieranie, przetwarzanie, przekazywanie i przechowywanie danych w ramach art. 10 KVKK („Obowiązek informacyjny administratora danych”) oraz art. 11 („Prawa osoby, której dane dotyczą”).

Przetwarzane dane osobowe i cele przetwarzania

Podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie następujących punktów art. 5 ust. 2 KVKK w zakresie korzystania z naszych usług i dokonywanych zakupów:

• pkt (a): przetwarzanie jest wyraźnie przewidziane w przepisach prawa,
• pkt (c): jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy i bezpośrednio z nią związane,
• pkt (ç): jest niezbędne do wypełnienia przez Spółkę jej obowiązków prawnych jako administratora danych,
• pkt (e): jest niezbędne do ustanowienia, wykonywania lub ochrony prawa Spółki.

Sposób zbierania danych osobowych

Dane osobowe zbieramy drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu internetowego, klienta gry i kanałów wsparcia.

Podmioty, którym dane osobowe mogą być przekazywane

Gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych, wykonania zobowiązań umownych lub ustanowienia, wykonywania bądź ochrony prawa, Spółka może przekazać dane osobowe:

• bezpośrednio jednostkom organów ścigania, organom wymiaru sprawiedliwości, właściwym ministerstwom i innym instytucjom publicznym upoważnionym przepisami prawa,
• w zakresie ograniczonym do wypełnienia obowiązków i proporcjonalnym do nich — instytucjom płatniczym, bankom, dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej, firmom audytorskim, prawnikom, doradcom finansowym i podobnym usługodawcom, przy zachowaniu maksymalnych możliwych środków ostrożności.

Przekazywanie danych osobowych za granicę

Dane osobowe są przechowywane przede wszystkim na serwerach w Turcji. Ponieważ jednak nasze usługi mają zasięg globalny, dane gry mogą być — zgodnie z wymogami technicznymi — przekazywane na zagraniczne serwery pozostające pod kontrolą Spółki. Przekazanie to odbywa się na podstawie zgody wyraźnie uzyskanej od Użytkownika podczas rejestracji (art. 9 ust. 1 KVKK).

Ponadto usługi firmowej poczty e-mail i infrastruktury chmurowej pozyskujemy od dostawców, których serwery znajdują się za granicą. Jeśli Użytkownik nie wyraża zgody na przechowywanie swoich e-maili i załączników na zagranicznych serwerach tych dostawców, zalecamy nieprzesyłanie nam danych osobowych pocztą e-mail.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres wymagany do realizacji celów wyjaśnionych w niniejszej informacji, zgodnie z terminami przetwarzania i przedawnienia określonymi w KVKK i innych obowiązujących przepisach. Po upływie tych terminów lub ustaniu celu przetwarzania dane są usuwane, niszczone lub anonimizowane. W razie zmiany terminów przewidzianych w przepisach zastosowanie mają nowe terminy.

Prawa Użytkownika dotyczące danych osobowych

Na podstawie art. 11 KVKK Użytkownik może skorzystać z poniższych praw, wysyłając wiadomość na adres info@triarchonline.com z adresu e-mail zarejestrowanego w naszym systemie:

• dowiedzieć się, czy jego dane osobowe są przetwarzane,
• zażądać informacji, jeśli dane były przetwarzane,
• poznać cel przetwarzania oraz to, czy dane są wykorzystywane zgodnie z tym celem,
• poznać osoby trzecie, którym dane są przekazywane w Turcji lub za granicą,
• zażądać sprostowania danych niekompletnych lub nieprawidłowych,
• zażądać usunięcia lub zniszczenia danych na warunkach określonych w art. 7 KVKK,
• zażądać powiadomienia o sprostowaniach i usunięciach osób trzecich, którym dane zostały przekazane,
• wnieść sprzeciw wobec niekorzystnego dla siebie wyniku analizy danych dokonywanej wyłącznie przez systemy zautomatyzowane,
• żądać naprawienia szkody poniesionej wskutek niezgodnego z prawem przetwarzania danych.

Rozpatrywanie wniosków

Spółka rozpatruje wniosek bezpłatnie, możliwie najszybciej i najpóźniej w ciągu 30 (trzydziestu) dni, w zależności od jego charakteru. Jeżeli procedura wiąże się dodatkowo z kosztami, mogą zostać pobrane opłaty według taryfy określonej przez Radę Ochrony Danych Osobowych.

Zgodnie z Komunikatem w sprawie zasad i trybu składania wniosków do administratora danych wniosek musi zawierać imię i nazwisko, podpis, turecki numer identyfikacyjny, adres zamieszkania lub miejsca pracy, adres e-mail i numer telefonu do powiadomień (jeśli są dostępne) oraz przedmiot żądania. Wnioski niezawierające tych elementów nie będą rozpatrywane. Spółka uwzględnia wniosek albo odrzuca go z uzasadnieniem i powiadamia o wyniku pisemnie lub drogą elektroniczną.